疫情期间查档、邮寄流程
受疫情影响，为方便各位毕业校友（补充档案、补办学历证明、升学、入职、评聘、落户等需求）查印档案，请按照拟写申请书、准备申请材料、发送邮件三个步骤申请。具体流程如下：
一、参照以下格式拟写申请书
申请书
咸阳职业技术学院档案馆：
本人XXXX，XXXX年开始在XXXX学校XX专业XX班级学习（如有联办、未领毕业证及其他情况，需注明），XXXX年毕业。因XXXX（什么原因），现申请查印、邮寄以下档案：
1、录检表
2、学籍卡
3、成绩单
4、毕业验印
……
（需要什么档案就写什么，如不清楚需要哪些资料，可致电029-33680012或15706032808咨询。）
申请人：（手写签字）
时间：20XX年X月X日
二、准备申请材料
1、申请书
2、申请人身份证照片（正反面）
3、手持身份证照片
4、如果需要补学历证明书，还需提供下表中除“查档结果”栏以外的信息：
三、发送邮件
1、按格式写好申请、将所有申请材料扫描或拍照，发送至档案馆邮箱：xyzydag@163.com；
2、邮件标题：姓名：XXXX 查档。
3、邮件正文中写明邮寄地址、收件人、联系电话，为了保证快递及时投递，请务必填写准确；
邮寄地址：XXX（为准确复制、粘贴到邮单上，请正确填写在邮件正文中）
收件人：XXX（为准确复制、粘贴到邮单上，请正确填写在邮件正文中）
手机号码：XXX（为准确复制、粘贴到邮单上，请正确填写在邮件正文中）
4、邮件发出十分钟后致电：029-33681012，咨询邮件是否收到；
5、提交申请后，请留意电话及邮件，如有问题档案馆工作人员会及时联系，档案办理完结后会加盖公章，快递邮寄到付，请注意查收。
6、档案查询免费，快递到付费用自理。