通 知
各院、部、处、室：
学院党委决定举办意识形态专题报告会。现就有关事项通知如下：
一、时间：2020年11月4日（星期三）16:20
二、地点：本次报告会采用视频直播方式召开，主会场设在院务楼201报告厅，分会场分设在学院体育馆、大学生活动中心演播厅、艺术楼演播厅、仪祉堂、教学楼裙楼和艺术楼阶梯教室及各二级学院多媒体教室。
三、参会人员
全体院领导；各院部处室党政主要负责人；全院副科级及以上管理干部；各二级学院学工干部、辅导员（班主任）、各教研室主任（副主任）；思政部全体教师；全体在校学生。
四、报告主题
党委书记刘聪博同志作《创造性做好新时代意识形态工作》专题报告
五、会场安排
（一）主会场：院务楼201报告厅
参会人员：全体院领导；各院部处室党政主要负责人；全院副科级及以上管理干部；各教研室主任（副主任）；思政部全体教师。
（二）分会场：安排详见附件1
六、几点要求
1.参会人员提前20分钟进场就座，严格遵守会场纪律，将手机调至静音或者关闭状态。
2.党政办公室负责主会场会场布置、幻灯片调试及放映、信号传输等会务工作；纪委、组织人事处负责主会场签到考勤工作，学生处负责学工系统人员签到并将签到考勤情况报主会场。
3.宣传统战部负责报告会宣传报道、全程录像及上报工作；教务处和各二级学院负责有课教师和班级的课程调整工作。
4.各二级学院根据全院会场安排，由学发办牵头，提前分配会场人数，组织学生有序进退场，安排学生就座，座位不足可自带椅子小凳；各二级学院学发办科级干部、干事、辅导员（班主任）等学工干部随各自二级学院学生就座，做好会议期间学生管理工作；学生处安排科级干部分赴各二级学院进行督促检查。
5.各分会场所属部门要指定专人，根据报告会视频直播操作指南（见附件2）于11月4日13:00-13:45进行模拟测试，测试结束后正常上课，16:00前提前打开正式报告会视频直播页面，并在会场值守保障。教学楼群楼多媒体教室由教务处负责；大学生活动中心和体育馆由后勤服务中心负责；图书馆仪祉堂由图书馆负责；艺术楼演播厅由师范学院负责；各二级学院多媒体教室由综合办、教学办牵头，指定若干名干部或教师负责；以上单位做好所属会场的视频连线及保障工作。如遇操作问题或信号中断，及时与信息化建设中心技术人员联系处理。
6.后勤服务中心做好各会场电力保障；保卫处负责做好各会场安全保卫工作。
党委办公室
2020年11月4日
序号 |
二级学院 |
各二级学院 多媒体教室 |
体育馆 |
教学楼裙楼 |
艺术楼阶梯教室 |
大学生活动中心 |
图书馆 仪祉堂 |
艺术楼 演播厅 |
1 |
医学院学院 |
1890人 （27间教室） |
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600人 |
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2 |
师范学院 |
1400人 （36间教室） |
3700人 |
600人 （101、102、103、105教室） |
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3 |
机电（技师） 学院 |
500人 （14间教室） |
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200人（201教室） |
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4 |
建筑学院 |
450人 （11间教室） |
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200人（202教室） |
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5 |
电子信息学院 |
750人 （21间教室） |
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800人 （203、205、206、208教室） |
600人 （101、201、301教室） |
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6 |
财经学院 |
1164人 （20间教室） |
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7 |
医药化工学院 |
340人（8间教室） |
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270人 |
8 |
仪祉农林学院 |
210人（7间教室） |
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9 |
汽车学院 |
370人（11间教室） |
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170人 |
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10 |
体育学院 |
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178人 |
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11 |
民族艺术学院 |
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77人 |
要求 |
1.在图书馆仪祉堂、艺术楼演播厅参会的学生，由相关二级学院和学生处对接，学生处统筹安排座位。各二级学院指定带队老师提前入场就坐，学生处负责图书馆仪祉堂、艺术楼演播厅参会学生的组织管理工作。 2．各二级学院要根据划分的场所，提前测算、统筹安排，确保每名学生按时参会。 |
附件1
参加专题报告全院学生参会场所安排表
附件2
报告会视频直播操作指南
1.打开浏览器，输入网址：http://172.16.35.8/
2.进入平台后，点击上方直播按钮。
3.点击收看按钮播放。
4.点击屏幕右下角按钮进行全屏播放。
各会场技术保障人员分工及联系方式
楼 宇 |
技术保障人员 |
联系电话 |
院务楼201（主会场） |
薛 伟 |
13572782566 |
主教学楼 |
杨老师 |
15829294401 |
主教学楼裙楼 |
尉老师 |
18149383891 |
医学楼 |
叶于文 |
18992053270 |
新综合教学楼 |
马晓强 |
13892030229 |
实训楼 |
高新宇 |
15339123034 |
艺术楼 |
张 超 |
13669100263 |
活动中心 |
王 淼 |
15319038848 |
体育馆 |
郑 蕾 |
13689194970 |
仪祉堂图书馆 |
郑爱华 |
15291008003 |
总负责人 |
冯卫刚 |
13289406800 |