关于做好2020届毕业生离校手续办理工作的通知

各有关院、部、处、室：

根据学院工作安排，2020届毕业生将于8月3日至7日返校办理离校手续，领取毕业证书、档案、派遣证、党团关系等资料。按照疫情防控要求，结合工作实际，现就有关事项通知如下：

一、总体工作安排

毕业生离校手续办理工作由学生处牵头，党政办公室协调，学院疫控办、教务处、组织人事处、计财处、保卫处、团委、后勤服务中心和各二级学院等部门通力配合，各司其职，做好一站式服务。

二、“一站式服务”办公地点及安排

（一）办公地点：学院体育馆内。

（二）办公时间：2020年8月3日-7日，每天8:00-18:00，中午不休息。

（三）办公区域划分：职能部门办公区域在体育馆内西侧；二级学院办公区域在体育馆内东侧。

（四）各部门自带办公桌椅和电脑设备，党政办负责办公网络保障，后勤服务中心负责办公用电和工作午餐保障，体育学院协调配合，各项准备工作须于8月2日16:00前全部到位。

三、学生返校批次及时间安排

第一批（8月3日）：医学院（908人）

第二批（8月4日）：师范学院（1324人）

第三批（8月5日）：建筑学院、机电（技师）学院、财经学院（1153人）

第四批（8月6日）：电子信息学院（1165人）

第五批（8月7日）：医药化工学院、仪祉农林学院、汽车学院、民族文化艺术学院（914人）

四、工作要求

（一）学院疫控办、教务处、组织人事处、计财处、保卫处、团委、后勤服务中心、各二级学院等部门结合实际，提前筹备，做好毕业生离校手续办理准备工作。对不能按时返校办理毕业离校手续的学生，由各二级学院负责协调做好后续相关工作。

（二）学院疫控办根据疫情防控要求，指导安排各二级学院对学生返校前近14日活动轨迹、健康码、每日健康监测信息等进行严格摸排及审核，确认学生身体健康状况无异常，方可批准返校。对近14日有国内中高风险地区旅居史以及健康码为红码或黄码的学生，暂缓返校。

（三）各二级学院要严格按照返校批次及时间安排通知学生提前做好返校准备工作，学生须在规定当日办理完相关手续，不允许在学校逗留。学生统一从学院北门进出，保卫处负责做好学生入校体温检测及扫描健康码工作。

（四）各二级学院学发办工作人员及2020届毕业班全体辅导员（班主任）要组织学生有序进、退场，学生须前后左右间隔1米，每次进场学生人数应控制在20人左右，场内学生人数应控制在100人左右，学生进场须佩戴口罩。

（五）学生处将安排专人包抓，配合指导各二级学院做好学生组织管理工作。具体安排见附表。

附：学生处包抓二级学院人员安排表

                                                              咸阳职院办公室

                                                              2020年7月15日

学生处包抓二级学院人员安排表