咸阳职院关于全面完成诊改复核准备工作的安排意见

公文号：

发布日期：2018年12月03日

咸职院字〔2018〕162号

各院、部、处、室：

诊改复核在即。为了精准、优质、高效地完成诊改复核准备工作，切实保障学院高标准通过省级复核，根据《高职试点院校内部质量保证体系诊断与改进复核专家工作手册》，结合学院诊改现状，制定本安排意见。

一、完成目标类、标准类材料的准备工作

经过近一年诊改工作的持续推进，目前在学院、专业、课程、教师、学生五个方面的目标链、标准链已基本搭建。完成情况如下。

类型	数量	状态
各层各级规划	78	已完成
规划分解表	73
2018年度工作计划与分解表	33
2018年骨干专业年度任务分解表	7
2018年精品在线开放课程年度任务分解表	29
部门工作标准汇编	33
部门岗位工作标准汇编	33
专业建设标准	1
专业人才培养方案	64
专业课程标准	1074
教师发展类标准文件	3
学生发展标准	1
教师个人发展规划	500
学生个人发展规划	10098

当前，结合诊改复核要求，重点完成以下工作任务。

序号	工作任务	责任主体
1	学院“十三五”专业建设规划对总体规划的目标支撑度审核	教务处
2	学院“十三五”专业（课程）建设规划对总体规划的目标支撑度审核	教务处
3	学院“十三五”师资建设规划对总体规划的目标支撑度审核	组织人事处
4	学院“十三五”学生发展规划对总体规划的目标支撑度审核	学生处
5	二级院部“十三五”规划对总体规划的目标支撑度审核	发展规划处
6	各专业建设规划与学院专业建设规划的目标支撑度审核	教务处
7	各院部课程建设规划与学院专业（课程）建设规划的目标支撑度审核	教务处
8	各二级院部各专业建设规划、院部课程建设规划与院部总体规划的目标支撑度审核	各二级院部

上述材料由相关责任部门完善后，统一报送至发展规划处，发展规划处统一审核后，务于12月5日前报送至质量保证中心。

二、加快完成“线上”诊改

（一）加快完成诊断点（质控点）梳理。全院共梳理诊断点204个，各层面分布如下。

层面		诊断点数量
学院层	学院发展层	40
	部门层	18
专业层		46
课程层		41
教师层	二级学院教师层	13
	教师个人层	16
学生层	二级学院学生层	25
	学生个人层	5
合计		204

下一步主要工作任务是对质控点的审核和定型，各层面相关责任主体务于11月29日18:00之前，确定最终质控点，并报送至质量保证中心。

（二）加快完成智能数据分析平台建设任务

目前，已经完成诊断点的初步输入、标准值和实际值及规划年度任务的录入、各层面智能画像等工作。下一步必须加快推进院部处室诊改驾驶舱、院部教师诊改和学生诊改、报告自动生成修改等模块的开发和建设，加快推进校本数据中心建设，逐步打通信息孤岛。工作任务如下。

序号	工作任务	完成时限	责任部门
1	诊断指标点的初步输入	已完成	平台公司质保中心
2	各层面实际运行数据的录入
3	诊断标准值的录入
4	2018年度工作任务的录入
5	各层面智能画像	已初步完成
6	平台各层面诊断点的定型与录入	12月3日
7	二级院部和职能部门诊改模块开发
8	院部教师诊改、学生诊改模块开发
9	平台诊改报告修改功能开发
10	建立数据中心，逐步消除孤岛（先打通教务管理系统）		党政办公室平台公司

（三）加快实现“线上”诊改螺旋的运行

1.加快平台目标值、标准值、实际值的录入。在确定诊断点的基础上，加快录入诊断点相关数据，确保“线上”螺旋有效运行。

2.实现过程性监测预警。经过对各院部处室年度工作任务以及各层面诊断点、实际值的填报，设置预警阈值和指标对比，目前已初步实现了过程性监测预警。下一步工作是相关责任主体要进一步完善数据，确保监测预警事项的真实性。

3.精准实现智能画像。平台已经初步实现对各层面、各专业、各课程、教师个人和学生个人的智能画像。各层面主体要进一步完善数据，进一步提升画像的准确性。

4.科学计算目标达成度。由于目前部分诊断点设置标准较高、工作任务尚未完成等原因，在专业、课程、教师、学生层面的目标达成度较低。相关责任主体要进一步优化数据、科学设置诊断点，以确保目标达成度的科学性。

5.智能生成诊改报告。各层面要加快确定诊改报告模板，输入平台后，智能生成诊改报告。各层面诊改报告模板务于11月30日之前报送至质量保证中心。

平台各项建设任务、相关材料和“线上”螺旋运行务于12月5日之前全面完成，为开展全院查诊演练提供支撑。

（四）全面完成诊改报告。在确定质控点的基础上，目前各院部处室已经结合自身实际开展自我诊改，正在撰写自我诊改报告。

1.明确诊改报告的范围

诊改报告的范围、要求、责任主体、完成时限如下表。

序号	范围	要求	责任主体	时限
1	学院总体自诊报告	按照《复核指引》模板	质保中心	12.5
2	学院层诊改报告	质保中心提供模板	质保中心	11.30
3	各院部处室诊改报告	质保中心提供模板	各院部处室
4	专业层诊改报告	教务处提供模板	教务处
5	课程层诊改报告	教务处提供模板	教务处
6	教师层诊改报告	组织人事处提供模板	组织人事处	11.30
7	学生层诊改报告	学生处提供模板	学生处
8	各专业诊改报告	教务处提供模板	各二级院部
9	各课程诊改报告	教务处提供模板
10	二级院部教师层诊改报告	组织人事处提供模板
11	二级学院学生层诊改报告	学生处提供模板
12	教师个人自诊报告	教务处提供模板
13	学生个人自诊报告	学生处提供模板

2.确保撰写诊改报告与平台生成报告的一致性。各层面要以撰写报告为标准，进一步修改完善平台相应数据，以确保“线上”与“线下”报告的一致性。此项工作务于12月5日之前完成。

三、完成专家网上审阅材料的准备工作

学院于12月5日之后，将根据形势提前两周向陕西省诊改专委会诊改专家组网上公布学院内部质量保证体系建设与运行方案、学院“十三五”事业发展规划等材料。

（一）制定学院信息化平台建设方案。信息化平台建设方案是专家网上审核的重要内容。重点考察学校是否从智能化校园建设的高度，结合自身实际对平台建设进行顶层设计，以及对诊改工作的支撑作用。党政办公室要和平台公司协作，加紧制定符合学院实际的信息化平台建设方案。

（二）梳理各层面内部质量保证体系建立与运行制度标准。质量保证中心、教务处、组织人事处、学生处要系统梳理学院、专业、课程、教师、学生等层面的质量管控制度，并最终由质量保证中心完成制度汇编。

专家网上审核材料及工作任务见下表。以下材料请相关部门按照规定时限报交至质量保证中心。

序号	材料名称	类型	责任部门	时限
1	内部质保体系建设与运行方案	必要性材料	质保中心	12月5日
2	学院“十三五”事业发展规划		发展规划处
3	正在实施的专业建设规划		教务处
3	正在实施的专业人才培养方案		教务处
4	正在实施的课程建设计划		教务处
5	信息化平台建设方案		党政办公室
6	近2年人才培养质量年度报告		教务处
7	学校内部质量保证体系自我诊断报告		质保中心
8	学院层面内部质量保证体系建设与运行制度的梳理		质保中心
9	专业层面内部质量保证体系建设与运行制度的梳理		教务处
	课程层面内部质量保证体系建设与运行制度的梳理		教务处
	教师层面内部质量保证体系建设与运行制度的梳理		组织人事处教务处
	学生层面内部质量保证体系建设与运行制度的梳理		学生处
	学院内部质量保证体系建设与运行制度汇编		质保中心
10	近2年人才培养状态数据分析报告	其他材料	教务处
11	其他需要提供的相关材料		相关部门

四、完成各层面复核汇报材料及汇报演练

（一）完成诊改汇报材料制作。包括学院领导致辞、诊断与改进工作总体汇报（30分钟）、各层面诊改汇报等材料。工作任务如下。

序号	工作任务	责任主体	完成时限
1	致辞	党政办公室	12月8日
2	学院诊改工作汇报	质保中心
3	学院诊改工作汇报PPT	党政办公室质保中心
4	各院部处室诊改汇报材料及PPT	各院部处室	11月30日
5	各专业诊改汇报材料及PPT	各二级学院
6	各课程诊改汇报材料及PPT	各二级院部
7	各二级院部教师层诊改汇报材料及PPT	各二级院部
8	各二级学院学生层诊改汇报材料及PPT	各二级学院
9	学院专业层诊改汇报材料及PPT	教务处
10	学院课程层诊改汇报材料及PPT	教务处
11	学院教师层诊改汇报材料及PPT	组织人事处
12	学院学生层诊改汇报材料及PPT	学生处

（二）完成查诊演练。以《学院内部质量保证体系建设与运行实施方案》为依据，围绕诊改工作开展情况进行检查。主要以听取汇报为主，汇报通过“PPT+链接”的方式进行。相关部门需准备与诊改工作相关的支撑材料备查。工作进程如下。

序号	部门	时间		被调研单位人员	备注
1	医学院	12 月 8 日	8:00-8:55	部门所有干部、教研室主任、专业带头人、骨干教师	1.各二级学院院长汇报本部门诊改工作总体情况（包括部门诊改工作开展情况，如何构建目标链、标准链，如何按照质量改进螺旋进行诊改），主管教学副院长汇报教师层面诊改情况。2.调研组随机抽选一个专业由专业带头人汇报诊改情况。3.调研组随机抽选一门课程由课程负责人汇报诊改情况。4.各二级学院书记汇报学生层面诊改情况。（说明：学院整体汇报10分钟，教师层汇报10分钟，专业汇报15分钟，课程汇报10分钟，学生层汇报10分钟，部门总体时间控制在55分钟内，汇报地点：待定）
2	师范学院		9:00-9:55
3	机电学院		10:00-10:55
4	建筑学院		11:00-11:55
5	电子信息学院		14:00-14:55
6	财经学院		15:00-15:55
7	医药化工学院		16:00-16:55
8	仪祉农林学院		17:00-17:55
9	汽车学院		18:00-18:55
10	体育学院	12 月 9 日	8:00-8:55
11	民族文化艺术学院		9:00-9:55
12	思政部		10:00-10:30		1.部门负责人汇报本部门诊改工作总体情况。2.主管教学副主任汇报教师层面诊改情况。3.调研组随机抽选一门课程由课程负责人汇报课程情况。（每人汇报10分钟，地点：待定）
13	基础部		10:35-11.05
14	党政办公室		11:10-11:40	部门所有干部	1.部门负责人汇报本部门诊改工作总体情况。2.信息化平台建设负责人诊改汇报。（部门汇报10分钟，信息化汇报20分钟，汇报地点：待定）
15	组织人事处		11:45-12:15		1.部门负责人汇报本部门诊改工作总体情况。2.教师层面负责人诊改汇报。（部门汇报10分钟，教师层面汇报20分钟，汇报地点：待定）
16	教务处		14:00-14:50		1.部门负责人汇报本部门诊改工作总体情况。2.专业、课程层面负责人诊改汇报。（部门汇报10分钟，专业、课程层面各20分钟，汇报地点：待定）
17	发展规划处	12 月 9 日	14:55-15:05		部门负责人汇报本部门服务教育教学诊改工作总体情况。（学生处20分钟，其余部门10分钟，汇报地点：待定）
18	纪委监察审计处		15:10-15:20
19	宣传统战部		15:25-15:35	部门所有干部
20	学生处		15:40-16:00
21	招生处		16:05-16:15
22	计财处		16:20-16:30
23	后勤管理处		16:35-16:45
24	保卫处		16:50-17:00
25	基建处		17:05-17:15
26	科研处		17:20-17:30
27	实训中心		17:35-17:45
28	工会		17:50-18:00
29	质保中心		18:05-18:15
30	团委		18:20-18:30
31	继续教育学院		18:35-18:45
32	后勤服务中心		18:50-19:00
33	图书馆		19:05-19:15

（三）确定诊改汇报重点。专业汇报中，7个骨干专业、29门院级以上精品在线开放课程要作为重点演练点做好准备。各二级学院要以近年来立项的重点专业为基础，确定1个专业作为重点演练专业。同时，在演练专业中，确定3门课程，作为重点演练课程。确定的演练课程范围以学院立项的精品在线开放课程、使用蓝墨云班课以及智慧职教平台的课程为主。

（四）做好师生座谈模拟。各二级院部要自行组织好师生座谈会模拟。重点组织师生深化对学院诊改工作的认识、了解学院诊改工作成效及个人对诊改实施以来的获得感，立足个人工作实际，明确诊改实施中存在的问题。质保中心要编制《诊改手册》，为座谈会模拟演练提供相关材料。

（五）做好专家进校接待方案。根据《高职试点院校内部质量保证体系诊断与改进复核专家工作手册》要求，党政办公室尽快制定专家进校复核工作接待方案。

五、工作要求

（一）思想高度重视。即日起，全院承担诊改事项的教职员工暂时取消双休日，加班加点完成部门诊改任务。

（二）深化诊改理念。所有教职员工要加强对诊改理念和方法的学习。要明确55821、PDCA、SMART、SWOT分析等诊改理念和方法的内涵。

（三）营造质量文化。各院部处室要切实承担起自主保证人才培养质量的责任，要深度加强教风、学风、校风建设。教学院部要大力加强自身教学质量监控，切实营造良好的质量文化氛围，为诊改复核工作创设环境。

（四）加紧落实任务。诊改复核时间紧迫，全院上下继续发扬艰苦创业、奋进图强的咸阳职院精神，全员聚力推动工作落实，确保学院12月份顺利通过诊改复核。

咸阳职业技术学院

2018年11月29日