关于做好2017-2018学年度高等职业院校人才培养工作状态数据采集与管理平台填报工作的通知

公文号：

发布日期：2018年09月05日

咸职院教字〔2018〕26号

各院、部、处、室：

根据教育部《关于做好2018年高等职业院校人才培养工作状态数据采集工作的通知》（教职成司函〔2018〕88号）文件要求，现就我院2017-2018学年度人才培养工作状态数据采集与管理平台建设工作有关事项通知如下：

一、采集时段

2017年9月1日至2018年8月31日。表内所有列项，除未作说明外，均填报该时段内的状态数据。

二、登录方式

数据平台采用网络版采集数据。浏览器要求：360浏览器。登录步骤：进入“咸阳职业技术学院官网”首页，在“信息入口”栏点击“数据平台”，进入数据平台登录页面，输入用户名和密码即可登录。

用户名：教工号，密码：1。请第一次登录后，尽快修改密码。全院教职工在校园内有网络的电脑上均可登录。

三、采集方式和时间

本次分两次采集信息。第一次采集“数据源表”信息，由组织人事处、学生处、各二级院部组织采集。各采集部门9月10日前完成“数据源表”采集和部门审核工作，第一次采集结束。第二次全院采集，各部门按照“咸阳职院人才培养工作状态数据采集任务分配一览表”（见附件）登录网站填报数据，9月17日前完成全院数据采集和部门审核工作。9月25日前完成数据核对工作，9月28日前完成学院领导审核工作，10月8日前完成数据上报工作。

本次采集，基础部、思政部、体育学院、各处室指定数据采集员1-2名，负责本处室数据采集、组织工作；数据审核人1名，负责本部门数据审核工作，审核人为本部门主要负责人。

各二级学院指定数据采集员3名（其中，教学办1名，学发办2名），负责本部门数据采集、组织工作；数据审核人1名，负责本部门数据审核工作，审核人为各二级学院主要负责人。

各部门数据采集员原则上与上年度保持一致，如确需变动，请于9月2日前将本部门数据采集员名单报教务处职业教育研究所。

四、采集原则及要求

（一）各部门按照《咸阳职业技术学院人才培养工作状态数据采集与填报管理办法》（咸职院字〔2017〕93号）中数据采集的原则与要求认真填报本部门的数据。

（二）各数据采集员须仔细阅读每项数据的说明和注释，数据平台和群文件中有每个数据项的详细说明。

（三）全院每位教职工和外聘教师都必须登录平台修改、完善个人信息。

（四）7.2课程设置表中各二级学院分专业填写2017-2018学年开设的所有课程，即人才培养方案中公共必修课、专业必修课、专业选修课、专业实践课、素质教育等课程由二级学院分专业填报，全院公共选修课由开课院部负责填报，全院网络学习的公共选修课由教务处负责填报。公共选修课的专业代码、专业方向代码统一填“999999”，专业名称、专业方向名称填“混合专业”。

（五）本次数据采集不作要求的部分均只采集三年制高职和五年制后两年的相关信息，涉及到五年制前三年的信息（如学生、课程、教师授课等）均不填。五年制后两年的学生信息填写时，五年制的四年级对应三年制的一年级，五年制的五年级对应三年制的三年级。

（六）凡是涉及生均值的数据项，各部门填报时参照《教育部关于印发<普通高等学校基本办学条件指标（试行）>的通知》（教发〔2004〕2号）文件对所填数据进行计算。

（七）各部门所填数据须与“高等教育事业统计报表”保持一致。

五、填报要求

（一）V2.18版数据表格中的部分数据是由V2.17版平台导入的，因此各部门对照注释说明对数据表格信息进行核对、修改、补充。

（二）为确保数据采集的原始性、真实性，部门所管理的相关数据，由数据发生岗位工作人员填写。学院领导、教师等个人信息由本人亲自核对、修改、补充。

（三）数据采集过程中，对于涉及到几个部门的交叉和关联数据，各部门要积极配合填报部门的工作，提供准确的数据。

（四）数据采集工作政策性强，任务繁重，各部门主要领导要亲自督促落实，认真审核，对本部门所采集数据的原始性和真实性负责。组织本部门人员学习有关文件和采集要求，确定专人负责数据采集、审核工作，确保圆满完成数据采集工作。

附件：咸阳职院人才培养工作状态数据采集任务分配一览表

咸阳职业技术学院

2018年9月1日

附件

咸阳职院人才培养工作状态数据采集任务分配一览表

序号	项目	数据表名称						审核部门	填报部门
1	基本信息	1.1名称						党政办公室	党政办公室
		1.2联系
		1.3 2018年招生计划						招生处	招生处
		1.4 2018年招生方式
		1.5 2018年9月1日前在校生						学生处继续教育学院教务处	学生处继续教育学院（后五列）教务处（最后一列）
		1.6机构设置（数据源）						组织人事处	组织人事处
2	院校领导	2.1基本状况						党政办公室	党政办公室
		2.2参与教学、联系学生
3	基本办学条件	3.1占地、建筑面积						基建处	基建处
		3.2馆藏图书资料						仪祉图书馆	仪祉图书馆
		3.3阅览室、机房、教室						仪祉图书馆党政办公室教务处	仪祉图书馆（第一列）党政办公室（第二列）教务处（第三列）
		3.4信息化建设情况			3.4.1信息化建设概况			党政办公室	党政办公室
					3.4.2管理信息系统
					3.4.3信息化工作机构及人员
		3.5固定资产						后勤管理处	后勤管理处（第一列）实训中心（后两列）
4	实践教学条件	4.1校内实践基地						实训中心	各二级学院
		4.2校外实习实训基地						各二级学院	各二级学院
		4.3职业技能鉴定机构						教务处	教务处
5	办学经费	5.1经费收入		5.1.1学费收入				计财处	计财处
				5.1.2财政经常性补助收入
				5.1.3中央、地方财政专项投入
				5.1.4其他收入
				5.1.5学校总收入中其他情况
		5.2经费支出		5.2.1教学改革及研究
				5.2.2师资建设
				5.2.3其他支出
6	师资队伍	6.1校内专任教师		6.1.1校内专任教师基本情况（数据源）				各二级院部	各二级院部
				6.1.2校内专任教师授课及教学工作量情况			6.1.2.1校内专任教师授课情况
							6.1.2.2 校内专任教师教学工作量（自动汇总）
				6.1.3校内专任教师其他情况
		6.2校内兼课人员		6.2.1校内兼课人员基本情况（数据源）
				6.2.2校内兼课人员授课及教学工作量情况			6.2.2.1校内兼课人员授课情况
							6.2.2.2校内兼课人员教学工作量（自动汇总）
				6.2.3校内兼课人员其他情况
		6.3校外兼职教师		6.3.1校外兼职教师基本情况（数据源）
				6.3.2 校外兼职教师授课及教学工作量情况			6.3.2.1校外兼职教师授课情况
							6.3.2.2 校外兼职教师教学工作量（自动汇总）
		6.4校外兼课教师		6.4.1校外兼课教师基本情况（数据源）
				6.4.2校外兼课教师授课及教学工作量情况			6.4.2.1校外兼课教师授课情况
							6.4.2.2校外兼课教师教学工作量（自动汇总）
7	专业	7.1专业设置		7.1.1开设专业（数据源）				教务处	教务处
				7.1.2专业带头人					各二级学院
				7.1.3专业负责人
		7.2课程设置（数据源）						各二级学院	各二级学院
		7.3职业资格证书与社会培训	7.3.1职业资格证书					各二级学院	各二级学院
			7.3.2应届毕业生获证及社会技术培训情况					各二级学院	各二级学院继续教育学院（最后一列）
		7.4顶岗实习						各二级学院	各二级学院
		7.5产学合作
		7.6招生就业情况	7.6.1招生					招生处	招生处
			7.6.2应届毕业生就业情况					学生处	学生处
			7.6.3上届毕业生就业情况
8	教学管理与教学研究	8.1教学与学生管理文件						教务处学生处	教务处学生处
		8.2专职教学管理人员情况						教务处	教务处、各二级院部
		8.3专职学生管理人员情况						学生处	学生处、各二级学院
		8.4专职招生就业指导人员情况						招生处、学生处	招生处、学生处
		8.5专职督导人员情况						质量保证中心	质量保证中心
		8.6专职教学研究人员情况						科研处	科研处
		8.7评教情况						质量保证中心	质量保证中心
		8.8奖助学情况						学生处	学生处
		8.9重大制度创新						党政办公室	党政办公室
9	社会评价	9.1招生情况（自动汇总）						招生处	招生处
		9.2就业率（自动汇总）						学生处	学生处
		9.3社会（准）捐赠情况						党政办公室	党政办公室
		9.4就业单位与联系人						学生处	学生处
		9.5质量工程						教务处	教务处
		9.6获奖情况				9.6.1学生获奖情况		各二级学院	各二级学院
						9.6.2学校获奖情况		党政办公室	党政办公室
						9.6.3学生社团、红十字会获奖情况		团委	团委
10	学生信息（扩展）	10.1学生信息				10.1.1学生基本信息表（数据源）		各二级学院	各二级学院
						10.1.2学生就业信息		学生处	学生处
		10.2辍学情况				10.2.1辍学学生明细表
						10.2.2辍学情况汇总表（自动汇总）
		10.3 学生社团						团委	团委
		10.4红十字会
		10.5志愿者（义工/社工）活动
11	新增数据项	11.1当年专业变动情况						教务处	教务处
		11.2在校学生的地区、户口所在地及民族等情况						学生处	学生处
		11.3复转军人、退役军人情况						继续教育学院	继续教育学院
		11.4少数民族情况（自动汇总）						学生处	学生处
		11.5 2018-2019学年开设专业						教务处	教务处
		11.6 2018年9月后入学新生信息						各二级学院	各二级学院
12	补充	12.1平台未尽事宜说明						教务处	教务处
13	案例分析	案例分析						教务处	教务处
14	核心指标	核心指标						教务处	教务处