咸阳职业技术学院办公室文件
咸职院办字〔2012〕9号
关于印发《咸阳职业技术学院
档案工作考核办法》的通知
各处、室、系、部:
《咸阳职业技术学院档案工作考核办法》已经学院同意,现予印发。请认真组织实施。
附件:咸阳职业技术学院档案工作考核办法
二〇一二年三月二十二日
主题词:学校 档案 考核办法 通知
咸阳职业技术学院党政办公室 2012年3月22日印发
打印人:赵少博 校对人:刘纯学 共印10份
附件
咸阳职业技术学院档案工作考核办法
根据《中华人民共和国档案法》、教育部第27号令《高等学校档案管理办法》等有关法律法规和文件精神,为加强和规范学院档案管理工作,建立激励机制,特制定本办法。
一、考核对象
院内各归档部门。
二、考核内容
1.组织管理(15分)
(1)有明确分管档案工作的领导,并将档案工作列入分管领导的岗位职责范围(3分);
(2)将档案工作纳入部门工作计划、发展规划之中(2分);
(3)建立部门收文、发文、借阅登记制度及档案人员岗位责任制(3分);
(4)配备了兼职档案员且相对稳定,兼职档案员工作调动或调整时办理了档案移交手续,并及时告知学院档案馆(2分);
(5)积极参加学院档案工作会议、业务培训和有关活动(5分)。
2.业务管理(55分)
(1)坚持执行部门立卷制度(6分);
(2)接受学院档案馆监督检查(4分);
(3)各种门类和载体的文件材料的归档率应为100%(11分);
(4)文件归档完整率应为100%(11分);
(5)党群、行政类的档案及凡能按年度归档的,在次年6月底前归档;教学类档案在次学年度寒假前归档;科研类档案应在项目完成后2个月内归档,基建类档案应在项目完成后3个月内归档(15分);
(6)有完备的交接手续(纸质档案和电子档案同时移交)(8分)。
3.案卷质量(25分)
(1)遵循文件材料形成规律,卷内文件系统有序(8分);
(2)卷内文件完整、排列有序(8分);
(3)卷内文件用纸规范、书写完整、用墨符合要求(3分);
(4)卷内文件目录、备考表填写规范、清晰(3分);
(5)卷内文件装订整齐,无金属装订物(3分)。
4.安全保密(5分)
(1)配有专用的文件材料柜和档案柜(2分);
(2)有较强的安全保密意识,认真负责保管档案及文件材料(3分)。
三、考核程序
1.成立档案工作考核小组。考核小组由分管档案工作的院领导担任组长,学院党政办公室分管档案工作的领导担任副组长,档案馆工作人员为成员。每年年终由档案工作考核小组对各归档部门档案工作进行考核。考核结果作为档案工作评优的重要依据,并纳入部门年度目标任务考核内容。
2.自查。各立卷归档部门依据工作职责填写年度考核表(见附件),对本部门档案工作情况逐项进行检查打分,经部门分管领导签署意见后于每年12月15日前报送考核组。过期不报者,视作考核不合格。
3.考核。考核小组依据标准对各部门档案工作进行材料审查、实地检查、综合评分、拟定考核意见、初步确定各部门的考核等次。
4.反馈。向各单位部门反馈考核意见。部门如有异议,可向考核小组提出,考核小组认真核查后,及时答复。
5.审批。考核结果由考核小组报学院审批。
四、表彰奖励
年终考核分为优秀、合格、不合格三个等级,90(含90)分以上为优秀,60(含60)分—90分为合格,60分以下为不合格。凡考核结果为优秀的部门,其兼职档案员即为该年度优秀档案员。学院每年在年底或次年初公布考核结果,并对档案工作优秀部门和个人给予表彰奖励,对不合格部门进行通报,对因严重失职造成档案流失、损毁的部门要追究分管领导和兼职档案员的责任。
五、本办法自颁布之日起施行,由党政办公室负责解释。
附:咸阳职业技术学院档案工作考核表
附
咸阳职业技术学院档案工作考核表
考评单位: 年 月 日
考核内容
| 评分标准
| 分值
| 自查
得分
| 考评得分
| 备注
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组织管理(15分)
| 有明确分管档案工作的领导,并将档案工作列入分管领导的岗位职责范围
| 3
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将档案工作纳入本部门工作计划和发展规划
| 2
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建立本部门收文、发文、借阅登记制度及档案人员岗位责任制
| 3
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配备了兼职档案员且相对稳定,兼职档案员工作调动或调整时办理了档案移交手续,并及时告知学院档案馆
| 2
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积极参加学院档案工作会议、业务培训和有关活动
| 5
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业务管理(55分)
| 坚持执行部门立卷制度
| 6
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接受学院档案馆监督检查
| 4
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各种门类和载体的文件材料的归档率应为100%
| 11
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文件归档完整率应为100%
| 11
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党群、行政类的档案及凡能按年度归档的,应在次年6月底前归档;教学类档案需按学年度归档,应在次学年度寒假前归档;科研类、基建类档案分别在项目完成后2个月、3个月内归档
| 15
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有完备的交接手续(纸质档案和电子档案同时移交)
| 8
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案卷质量(25分)
| 遵循文件材料形成规律,保持卷内文件的系统有序
| 8
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卷内文件完整、排列有序
| 8
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卷内文件用纸规范,书写完整、用墨符合要求
| 3
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卷内文件目录、备考表填写规范、清晰
| 3
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卷内文件装订整齐,无金属装订物
| 3
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安全保密(5分)
| 配有专用的文件材料柜和档案柜
| 2
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有较强的安全保密意识,认真负责保管档案及文件材料
| 3
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总 分
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