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咸职院办字〔2012〕9号

公文号:
发布日期:2012年03月23日

咸阳职业技术学院办公室文件

咸职院办字〔2012〕9号

关于印发《咸阳职业技术学院

档案工作考核办法》的通知

各处、室、系、部:

《咸阳职业技术学院档案工作考核办法》已经学院同意,现予印发。请认真组织实施。

附件:咸阳职业技术学院档案工作考核办法

二〇一二年三月二十二日

主题词:学校 档案 考核办法 通知

咸阳职业技术学院党政办公室 2012年3月22日印发

打印人:赵少博 校对人:刘纯学 共印10份

附件

咸阳职业技术学院档案工作考核办法

根据《中华人民共和国档案法》、教育部第27号令《高等学校档案管理办法》等有关法律法规和文件精神,为加强和规范学院档案管理工作,建立激励机制,特制定本办法。

一、考核对象

院内各归档部门。

二、考核内容

1.组织管理(15分)

(1)有明确分管档案工作的领导,并将档案工作列入分管领导的岗位职责范围(3分);

(2)将档案工作纳入部门工作计划、发展规划之中(2分);

(3)建立部门收文、发文、借阅登记制度及档案人员岗位责任制(3分);

(4)配备了兼职档案员且相对稳定,兼职档案员工作调动或调整时办理了档案移交手续,并及时告知学院档案馆(2分);

(5)积极参加学院档案工作会议、业务培训和有关活动(5分)。

2.业务管理(55分)

(1)坚持执行部门立卷制度(6分);

(2)接受学院档案馆监督检查(4分);

(3)各种门类和载体的文件材料的归档率应为100%(11分);

(4)文件归档完整率应为100%(11分);

(5)党群、行政类的档案及凡能按年度归档的,在次年6月底前归档;教学类档案在次学年度寒假前归档;科研类档案应在项目完成后2个月内归档,基建类档案应在项目完成后3个月内归档(15分);

(6)有完备的交接手续(纸质档案和电子档案同时移交)(8分)。

3.案卷质量(25分)

(1)遵循文件材料形成规律,卷内文件系统有序(8分);

(2)卷内文件完整、排列有序(8分);

(3)卷内文件用纸规范、书写完整、用墨符合要求(3分);

(4)卷内文件目录、备考表填写规范、清晰(3分);

(5)卷内文件装订整齐,无金属装订物(3分)。

4.安全保密(5分)

(1)配有专用的文件材料柜和档案柜(2分);

(2)有较强的安全保密意识,认真负责保管档案及文件材料(3分)。

三、考核程序

1.成立档案工作考核小组。考核小组由分管档案工作的院领导担任组长,学院党政办公室分管档案工作的领导担任副组长,档案馆工作人员为成员。每年年终由档案工作考核小组对各归档部门档案工作进行考核。考核结果作为档案工作评优的重要依据,并纳入部门年度目标任务考核内容。

2.自查。各立卷归档部门依据工作职责填写年度考核表(见附件),对本部门档案工作情况逐项进行检查打分,经部门分管领导签署意见后于每年12月15日前报送考核组。过期不报者,视作考核不合格。

3.考核。考核小组依据标准对各部门档案工作进行材料审查、实地检查、综合评分、拟定考核意见、初步确定各部门的考核等次。

4.反馈。向各单位部门反馈考核意见。部门如有异议,可向考核小组提出,考核小组认真核查后,及时答复。

5.审批。考核结果由考核小组报学院审批。

四、表彰奖励

年终考核分为优秀、合格、不合格三个等级,90(含90)分以上为优秀,60(含60)分—90分为合格,60分以下为不合格。凡考核结果为优秀的部门,其兼职档案员即为该年度优秀档案员。学院每年在年底或次年初公布考核结果,并对档案工作优秀部门和个人给予表彰奖励,对不合格部门进行通报,对因严重失职造成档案流失、损毁的部门要追究分管领导和兼职档案员的责任。

五、本办法自颁布之日起施行,由党政办公室负责解释。

附:咸阳职业技术学院档案工作考核表

咸阳职业技术学院档案工作考核表

考评单位: 年 月 日

考核内容

评分标准

分值

自查

得分

考评得分

备注

组织管理(15分)

有明确分管档案工作的领导,并将档案工作列入分管领导的岗位职责范围

3

将档案工作纳入本部门工作计划和发展规划

2

建立本部门收文、发文、借阅登记制度及档案人员岗位责任制

3

配备了兼职档案员且相对稳定,兼职档案员工作调动或调整时办理了档案移交手续,并及时告知学院档案馆

2

积极参加学院档案工作会议、业务培训和有关活动

5

业务管理(55分)

坚持执行部门立卷制度

6

接受学院档案馆监督检查

4

各种门类和载体的文件材料的归档率应为100%

11

文件归档完整率应为100%

11

党群、行政类的档案及凡能按年度归档的,应在次年6月底前归档;教学类档案需按学年度归档,应在次学年度寒假前归档;科研类、基建类档案分别在项目完成后2个月、3个月内归档

15

有完备的交接手续(纸质档案和电子档案同时移交)

8

案卷质量(25分)

遵循文件材料形成规律,保持卷内文件的系统有序

8

卷内文件完整、排列有序

8

卷内文件用纸规范,书写完整、用墨符合要求

3

卷内文件目录、备考表填写规范、清晰

3

卷内文件装订整齐,无金属装订物

3

安全保密(5分)

配有专用的文件材料柜和档案柜

2

有较强的安全保密意识,认真负责保管档案及文件材料

3

总 分

部 门 意 见

盖 章:

年 月 日

党 政 办 意 见

盖 章:

年 月 日

学 院 意 见

盖 章:

年 月 日

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