咸职院办字〔2012〕9号

咸阳职业技术学院办公室文件

咸职院办字〔2012〕9号

关于印发《咸阳职业技术学院

档案工作考核办法》的通知

各处、室、系、部：

《咸阳职业技术学院档案工作考核办法》已经学院同意，现予印发。请认真组织实施。

附件：咸阳职业技术学院档案工作考核办法

二〇一二年三月二十二日

主题词：学校 档案 考核办法 通知

咸阳职业技术学院党政办公室 2012年3月22日印发

打印人：赵少博 校对人：刘纯学 共印10份

附件

咸阳职业技术学院档案工作考核办法

根据《中华人民共和国档案法》、教育部第27号令《高等学校档案管理办法》等有关法律法规和文件精神，为加强和规范学院档案管理工作，建立激励机制，特制定本办法。

一、考核对象

院内各归档部门。

二、考核内容

1．组织管理（15分）

（1）有明确分管档案工作的领导，并将档案工作列入分管领导的岗位职责范围（3分）；

（2）将档案工作纳入部门工作计划、发展规划之中（2分）；

（3）建立部门收文、发文、借阅登记制度及档案人员岗位责任制（3分）；

（4）配备了兼职档案员且相对稳定，兼职档案员工作调动或调整时办理了档案移交手续，并及时告知学院档案馆（2分）；

（5）积极参加学院档案工作会议、业务培训和有关活动（5分）。

2．业务管理（55分）

（1）坚持执行部门立卷制度（6分）；

（2）接受学院档案馆监督检查（4分）；

（3）各种门类和载体的文件材料的归档率应为100%（11分）；

（4）文件归档完整率应为100%（11分）；

（5）党群、行政类的档案及凡能按年度归档的，在次年6月底前归档；教学类档案在次学年度寒假前归档；科研类档案应在项目完成后2个月内归档，基建类档案应在项目完成后3个月内归档（15分）；

（6）有完备的交接手续（纸质档案和电子档案同时移交）（8分）。

3．案卷质量（25分）

（1）遵循文件材料形成规律，卷内文件系统有序（8分）；

（2）卷内文件完整、排列有序（8分）；

（3）卷内文件用纸规范、书写完整、用墨符合要求（3分）；

（4）卷内文件目录、备考表填写规范、清晰（3分）；

（5）卷内文件装订整齐，无金属装订物（3分）。

4．安全保密（5分）

（1）配有专用的文件材料柜和档案柜（2分）；

（2）有较强的安全保密意识，认真负责保管档案及文件材料（3分）。

三、考核程序

1．成立档案工作考核小组。考核小组由分管档案工作的院领导担任组长，学院党政办公室分管档案工作的领导担任副组长，档案馆工作人员为成员。每年年终由档案工作考核小组对各归档部门档案工作进行考核。考核结果作为档案工作评优的重要依据，并纳入部门年度目标任务考核内容。

2．自查。各立卷归档部门依据工作职责填写年度考核表（见附件），对本部门档案工作情况逐项进行检查打分，经部门分管领导签署意见后于每年12月15日前报送考核组。过期不报者，视作考核不合格。

3．考核。考核小组依据标准对各部门档案工作进行材料审查、实地检查、综合评分、拟定考核意见、初步确定各部门的考核等次。

4．反馈。向各单位部门反馈考核意见。部门如有异议，可向考核小组提出，考核小组认真核查后，及时答复。

5．审批。考核结果由考核小组报学院审批。

四、表彰奖励

年终考核分为优秀、合格、不合格三个等级，90（含90）分以上为优秀，60（含60）分—90分为合格，60分以下为不合格。凡考核结果为优秀的部门，其兼职档案员即为该年度优秀档案员。学院每年在年底或次年初公布考核结果，并对档案工作优秀部门和个人给予表彰奖励，对不合格部门进行通报，对因严重失职造成档案流失、损毁的部门要追究分管领导和兼职档案员的责任。

五、本办法自颁布之日起施行，由党政办公室负责解释。

附：咸阳职业技术学院档案工作考核表

附

咸阳职业技术学院档案工作考核表

考评单位： 年 月 日