督查简报
第10期
咸阳职业技术学院办公室 2012年6月25日
2012年档案移交情况通报
根据学院总体安排，2012年档案移交工作基本结束。现将移交情况通报如下：
2012年档案移交工作从5月份第二周开始，6月中旬结束。截止6月20日18:00，全院28个归档部门中，22个部门移交工作已全部结束，占归档部门总数的79%；3个部门移交工作已近尾声，兼职档案人员正在根据档案馆验收意见进行最后的补充完善，占归档部门总数的10.5%；仍有3个部门行动缓慢，移交工作尚未开始，占归档部门总数的10.5%。目前，档案馆已接收2011年度档案1656件（卷），接收档案合格率为91%。
总体来看，2012年档案移交工作呈现出以下特点；一是各级领导重视程度高。学院印发了《咸阳职业技术学院档案工作考核办法》，将档案工作纳入部门年度目标责任考核范围。副院长张秦伟亲自主持档案工作会议，安排移交工作。绝大多数部门分管档案工作的领导，组织、协调和管理作用发挥明显，协调、解决问题及时，尽可能地为兼职档案人员创造、提供了良好的工作条件。生物科技系主任徐德乾亲自带领兼职档案员参加移交会议、培训会议；生化工程系副主任李海峰直接参与到档案整理和移交的整个过程。二是多数兼职档案员归档意识、责任意识强，熟悉业务速度快，完成工作质量高。他们能够按时参加学院、档案馆组织的工作安排会、业务培训会，能够积极、主动地与档案专职人员进行沟通、交流和探讨，不辞劳苦，扎实工作。保卫处、生物科技系、后勤服务中心、学生处兼职档案员动手早，归档全，移交及时。医学系移交量大，但归档规范，移交及时，示范点作用发挥良好。继续教育中心、党政办公室归档资料门类繁多，面广量大，兼职人员抽挤时间，抽调人力，不惧困难，扎实工作。三是档案馆工作人员重心下移，工作形式灵活多样。何勤俭、张群柏、王莉红等同志深入处系安装、演示“南大之星”档案管理系统70余次；深入归档部门指导、检查、演示、审核近百次；个人移动电话、档案工作QQ不分八小时内外，及时耐心回复、解答实际操作中出现的问题，必要时主动上门现场指导；接收档案时态度热情，审核严格，意见明确，指导到位。
《高等学校档案管理办法》要求：高校档案工作要实行“形成部门预立卷制度”。今年是我院推行“预立卷制度”的第一年，各个部门都投入了一定的人力和物力，归档工作也逐步走向规范化，但同样也发现了一定的问题：一是对高校档案管理工作了解不多，认识不够，始终沿袭原有工作模式，从而导致工作消极、进展缓慢、质量不高等现象。二是重视程度不够，协调力度不大，部门内部配合意识欠缺，兼职档案员工作难度大，归档率低。三是档案资料形成环节缺失，部分重要文件、资料无签发件、签字件。四是档案管理职能定位不准。重要的档案资料留存本部门，不予移交，既不符合归档原则，也影响到归档质量。五是重大、重要活动缺少声像资料。
按照学院安排，2012年档案移交工作已经结束。希望尚未完成、尤其是尚未开始移交的几个部门高度重视，尽快行动，不要因此而影响到本部门的年度目标责任考核，影响到学院档案工作的整体进程。
主题词：档案移交 情况 通报
印发：院级各领导，各处、室、系、部。
咸阳职业技术学院办公室 2012年6月26日印发
打印人：赵少博 校对人：何勤俭 共印10份