院教字〔2013〕16号

关于做好2012—2013学年度

高等职业院校人才培养工作状态数据

采集平台填报工作的通知

各处、室、系、部：

根据教育部和陕西省教育厅有关通知精神，现就我院2012—2013学年度人才培养工作状态数据采集平台建设工作有关事项通知如下：

一、采集时段

2012年9月1日至2013年8月31日。表内所有列项，均填报该时段内的状态数据。

二、填报时间

处室2013年9月20日前完成，各系部2013年9月25日前完成。所有数据表均在学院评建网、评建工作群（群号：93719594）、咸阳职院办公群（群号：72686742）群共享中下载，各部门按照“各部门状态数据采集分配情况一览表”（见附件）下载相应的表格。

三、填写注意事项

1.仔细阅读每张数据表头部的说明和注释进行填报。因平台V2.13版与V2.12版相比，部分指标和字段作了增删与修改，故不能在两个版本之间进行简单的“复制—粘贴”操作，请按V2.13版的新要求进行采集和上报。

2.填写教工号、专业代码、课程代码时要求数据统一、不可为空。

3.数据表中提供了标准化的数据输入方法，必须按要求填写数据。如果数据表中有下拉选项的数据只可手动选择，不可自行输入或粘贴，否则将影响数据汇总的准确性。

4.一条记录须占一行，应尽量避免合并填写（除平台中特别注明合并填写的项目外），还应尽量避免合并单元格的操作。

5.注意检查录入日期（如出生日期、获取证书日期等指标）部分的格式，必须按标准格式输入，如2008年9月应输入200809，否则将影响部分数据汇总的准确性。

6.不可以随意增删表中的数据项目，可以增加数据行。

7.教师所属类别，按照平台定义区分，教工号为教务系统中教师工号。

8.“专业方向代码”、“专业方向名称”两项填写分别与“专业代码”、“专业名称”相同。

9.“班级代码”、“班级名称”请严格按照以下格式进行填写：

“班级代码”=“专业代码+入学年份+序号”，如：师范教育系初等教育09级1班=660213200901，共12位。“班级名称”=“专业名称+入学年级+序号班”，如：师范教育系初等教育09级1班=初等教育2009级01班。

10.“7.2课程设置”一表中，按专业分年级填写课程情况；“教学计划规定课时数”，按人才培养方案计划课时填写。

11.公共课的专业代码统一填“999999”，专业名称填“公共选修”，公共课课程及统计系部：

电子信息系：计算机应用基础

师范教育系：音乐、美术

基础部：语文、英语、数学

思政部：政治、就业指导

体育部：体育

12.本次数据采集，不作要求的部分均只采集三年制高职的相关信息，涉及到五年制前三年学生的信息（学生人数、课程、教师课时等）均不填。

四、报送要求

1.为确保数据采集的原始性、真实性，部门所管理的相关数据，由数据发生岗位工作人员填写。学院领导、教师等个人信息由本人亲自填写。

2.数据采集过程中，注意部分数据的交叉和关联，各部门要积极配合填报部门的工作，提供准确的数据。

3.“6.师资队伍”和“7.2课程设置”以教研室为单位由教师本人填写。“4.2校外实习实训基地”、“7.3职业资格证书与社会培训”、“7.4顶岗实习”、“7.5产学合作”、“8.2专职教学管理人员基本情况”、“8.3专职学生管理人员基本情况”以系部为单位填写。

4.所有状态数据的填报均需采用统一下发的电子表格形式，并在电子表格文件名后的括号内注明采集处室系部及教研室。

5.数据采集工作政策性强，任务繁重，各部门要高度重视，组织学习有关文件和采集要求。各部门主要领导要亲自督促落实，认真审核，对本部门所采集数据的原始性和真实性负责。各部门要确定一名责任人负责数据的收集与合并。

附件：各部门状态数据采集分配情况一览表

咸阳职业技术学院

2013年9月9日

附件

各部门状态数据采集分配一览表